FunnelizerWer im Funnel zugestimmt hat, Werbung per E-Mail zu bekommen, steht im CRM in einer eigenen Ansicht. Hier steht, wie diese Liste entsteht, warum du niemanden von Hand hinzufügen kannst und wie du sie in ein Versandwerkzeug bekommst.
Wo die Liste steht
Im CRM, in der Ansichten-Leiste über dem Board: die Pille "Newsletter-Empfänger" mit einer Zahl daneben. Ein Klick, und du siehst nur noch die Anfragen, die du anschreiben darfst. Die Zahl steht immer auf deinem ganzen Bestand, egal welcher Funnel gerade gefiltert ist.
Wie jemand hineinkommt
Vier Dinge müssen gleichzeitig gelten:
- Der Kontakt hat im Funnel das Kästchen für Werbe-E-Mails angekreuzt. Dieses Kästchen ist freiwillig und nie vorangekreuzt.
- Er hat den Bestätigungslink in der E-Mail geklickt, die er danach bekommen hat (Double-Opt-in).
- Er hat sich nicht wieder abgemeldet.
- Es liegt eine E-Mail-Adresse vor.
Fällt eines davon weg, ist er nicht mehr in der Liste. Meldet sich jemand über den Link in einer deiner Mails ab, verschwindet er in derselben Sekunde, ohne dass du etwas tun musst.
Warum du niemanden von Hand hinzufügen kannst
Es gibt bewusst keinen Knopf "zur Liste hinzufügen". Für Werbe-E-Mails brauchst du eine Einwilligung, und im Streitfall musst du sie nachweisen: du bist für die Daten deiner Interessenten verantwortlich, nicht wir. Nachweisen lässt sich nur, was auch entstanden ist, und das ist der Weg über das Kästchen im Funnel und den Bestätigungsklick.
Eine Adresse, die du von einer Visitenkarte abtippst, hat diesen Weg nicht genommen. Sie sähe in der Liste genauso aus wie eine bestätigte, und genau das wäre das Problem: die Liste wäre als Nachweis wertlos.
Wenn du jemanden aufnehmen willst, den du persönlich kennst, schick ihm den Funnel-Link. Kreuzt er an und bestätigt, steht er drin, mit Datum und Herkunft.
Was im Lead-Detail steht
Öffnest du eine Anfrage, steht unter den Kontaktknöpfen ein Satz wie "Werbe-E-Mails: eingewilligt am 14.08.2026 über Fensterbau Meier" oder "Werbe-E-Mails: abgemeldet am 02.09.2026". Das ist die Kurzfassung des Nachweises. Ausführlicher steht er im Export.
Export in ein Versandwerkzeug
Schalte die Ansicht "Newsletter-Empfänger" ein und wechsle auf "Liste". Der Export-Knopf darunter gibt dir dann genau diese Kontakte, mit fünf Spalten: E-Mail, Name, eingewilligt am, Funnel und der Wortlaut, dem zugestimmt wurde. Diese Datei importierst du in Brevo, Mailchimp, CleverReach oder was du sonst nutzt.
Zwei Dinge dabei:
- Die Datei ist eine Momentaufnahme. Wer sich morgen abmeldet, ist hier sofort raus, in deiner importierten Kopie aber nicht. Nutzt du den Webhook (ab Pro), bekommst du die Abmeldung automatisch gemeldet und kannst sie drüben nachziehen.
- Nimm die Spalte "eingewilligt am" mit. Sie ist der Grund, warum du bei einer Beschwerde ruhig bleiben kannst.
Newsletter-Versand direkt aus Funnelizer?
Gibt es nicht, und das ist Absicht. Hunderte Werbemails über dieselbe Absenderadresse, über die auch deine Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails laufen, ruinieren deren Zustellbarkeit. Ein Werkzeug für Newsletter macht Aufwärmen, Zustellraten und Abmeldungen sauber, ein Funnel-Baukasten nicht.
Gemeint ist der MASSENversand. Eine einzelne Antwort an einen einzelnen Interessenten schreibst du sehr wohl aus Funnelizer heraus, direkt aus seinem Lead: siehe E-Mails und WhatsApp aus dem CRM. Der Unterschied ist genau der, um den es hier geht: eine Antwort an einen Menschen, der gefragt hat, bedroht keine Zustellbarkeit.