CRM & Leads

Lead-CRM mit Kanban, Aufgaben und Scoring

Anfragen, die nicht im Postfach versanden. Jede Anfrage landet als Karte im Board, mit allen Antworten aus dem Funnel. Die Punktzahl sagt dir, wen du zuerst anrufst, eine Aufgabe sagt dir, wann du wieder dran bist, und der Status wandert per Ziehen von Neu bis Gewonnen. Das CRM ist in jedem Tarif dabei, ohne Zusatzpaket.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-freundlich gebaut
  • Daten in der EU (Frankfurt)
  • Keine Lead-Limits

Scoring aus den Antworten

Du bewertest je Antwort, wie gut sie passt: Top, Gut, Neutral oder Schwach. Aus den Antworten eines Besuchers wird eine Punktzahl, und ab 60 gilt eine Anfrage als heiß.

  • Bewertung direkt an der Antwort im Builder
  • Hohe Punktzahlen durchbrechen die Mail-Drosselung
  • Punktzahl nachträglich anpassbar im Lead-Detail
Die Scoring-Uebersicht eines Funnels: je Frage und Antwort die Qualitaetsstufe und die Punkte, oben der hoechstmoegliche Punktestand.

Aufgaben statt Merkzettel

Zu jeder Anfrage gehört eine nächste Handlung: Rückruf, Angebot, Termin. Sie steht auf der Karte, wird rot, wenn sie fällig war, und du hakst sie dort ab, wo du gerade bist.

  • Aufgabe an der Karte, in der Liste und im Detail
  • Überfällig, heute fällig und offen auf einen Blick
  • Morgen-Mail mit den Aufgaben des Tages, abschaltbar
Das Detail einer Anfrage als Drawer neben der Liste: die vier Aktionen, die nächste Aufgabe, die Eigenschaften mit Status und Kontakt, die Antworten und unten das fest stehende Notizfeld mit dem Knopf Notiz speichern.

Tags und gespeicherte Ansichten

Eigene Schlagworte je Anfrage, und die Zusammenstellung, mit der du arbeitest, als Ansicht in der Leiste. Ein Klick, und die Liste steht wieder so da wie gestern.

  • Tags mit Farbe, frei benannt, am Konto
  • Ansichten speichern Filter, Sortierung und Spalten
  • Sammelaktionen: Status, Zuweisung und Tags für viele Anfragen
Die Listenansicht des CRM mit Suche, Filtern und dem Export als CSV oder Excel.

Ein Board, das auch am Handy geht

Am Schreibtisch ziehst du Karten zwischen Spalten, am Handy wählst du den Status aus einer Liste. Beides läuft über dieselbe Logik, samt Follow-up-Mails am Statuswechsel.

  • Kanban und Listenansicht, gleiche Daten
  • Kennzahlen über alle Anfragen, nicht über die sichtbaren
  • Anruf und Mail direkt von der Karte
Das CRM als Kanban: Anfragen als Karten in den Spalten Neu, Kontaktiert, Termin, Gewonnen und Verloren.

Termine erinnern sich von selbst

Trägst du an einer Anfrage einen Termin ein, plant das System die Erinnerungen mit: eine Mail an den Lead, zu den Zeitpunkten, die du einmal für dein Konto festlegst. Verschiebst du den Termin, wird neu geplant; hakst du die Aufgabe ab, fällt sie weg.

  • Erinnerung einmal fürs Konto eingestellt, mehrere Zeitpunkte möglich
  • Verschieben plant neu, Erledigen sagt ab, Versendetes bleibt
  • Eine gebuchte Calendly-Zeit legt die Aufgabe selbst an
Das Detail einer Anfrage als Drawer neben der Liste: die vier Aktionen, die nächste Aufgabe, die Eigenschaften mit Status und Kontakt, die Antworten und unten das fest stehende Notizfeld mit dem Knopf Notiz speichern.

Export ohne Überraschungen

Excel oder CSV, mit deutschen Umlauten und richtigem Datumsformat. Der Export nimmt die aktuelle Filterung und sagt dir, wie viele Zeilen es wurden.

  • Bis 10.000 Zeilen je Export
  • Öffnet sauber in Excel, LibreOffice und Google Sheets
  • Kein automatischer Mailversand von Exporten
  • Import aus CSV oder Excel, mit Dubletten-Hinweis
Die Listenansicht der Anfragen mit Suche, Filtern nach Status und Quelle und dem Export als CSV oder Excel.

Für wen besonders

Wer Anfragen bewertet und nachfasst, arbeitet hier. Passende Vorlagen bringen das Scoring schon mit:

Häufige Fragen

Woher kommen die Punkte einer Anfrage?

Aus deinen Bewertungen der Antworten. Wer bei drei Fragen die beste Antwort wählt, kommt über die Schwelle von 60 Punkten und wird als heiße Anfrage geführt.

In welchem Tarif ist das CRM enthalten?

In jedem. Board und Liste, Aufgaben, Termin-Erinnerungen, Tags, gespeicherte Ansichten, Import und Export gehören zum Umfang, auch im Starter. Was ab Pro dazukommt, sind die E-Mail-Strecken am Statuswechsel und die erweiterte Auswertung.

Kann mein Kunde seine Anfragen selbst sehen?

Ja, über einen eigenen Kunden-Login, der nur seine Funnels sieht. Bauen kann er damit nichts, ansehen alles. Kunden-Logins gibt es ab dem Agentur-Plan.

Probier es einfach aus.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Test endet von allein.

Keine Kreditkarte nötigDSGVO-freundlich gebautDaten in der EU (Frankfurt)Keine Lead-Limits